راهنمای جامع نگارش رزومه
اگر به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید یا به‌دنبال موقعیت کاری بهتری هستید، نخستین گام برای رسیدن به هدف، نوشتن یک رزومه حرفه‌ای است. رزومه سندی است که در آن شما اطلاعات شغلی و تحصیلی و سوابق مهم کاری خود را خاطرنشان می‌کنید و سپس آن را برای سازمان‌های مرتبط با تخصص خود ارسال می‌کنید.
رزومه‌نویسی با این‌که کار چندان سختی نیست، اما اصول ساده و مهمی دارد که رعایت آن سبب می‌شود تا رزومه استانداردی برای خود تهیه کنید. داشتن رزومه درست‌وحسابی شانس دیده‌شدن شما را میان چندین کارجو بالا می‌برد و فرایند استخدام را برایتان آسان می‌کند. اگر می‌خواهید سیر تا پیاز رزومه‌نویسی را یاد بگیرید، تا پایان این مقاله با ما باشید.
اهمیت رزومه‌نویسی
رزومه مدرکی است که در نبودتان، شما را به کارفرما و استخدام‌کنندگان معرفی می‌کند و هر آنچه در چنته دارید را رو می‌کند. اگر رزومه ارسالی از فیلترهای سازمان عبور کند و نظر جذب‌کننده را جلب کند، آنگاه شما وارد مراحل بعدی گزینش می‌شوید و فرصت پرزنت‌کردن خود را پیدا می‌کنید؛ بنابراین اهمیت رزومه نویسی را دست‌ِکم نگیرید و با صرف زمان مناسب فرصت‌های شغلی خوبی برای خود دست‌وپا کنید. در ادامه برخی از دلایل اهمیت نوشتن رزومه حرفه‌ای را برایتان آورده‌ایم.
1- رزومه پیش از شما و قبل از آن‌که صحبتی بین شما و نمایندگان سازمان ردوبدل شود، به میز استخدام‌کننده می‌رسد و اگر با پوزیشن شغلی مطابقت داشته باشد، نیمی از کار خوب پیش می‌رود. این سند قبل از شما با کارفرما رو در رو می‌شود؛ بنابراین باید به‌حدی خوب باشد که کارفرما نتواند از آن بگذرد و مجاب شود تا شما را به مصاحبه دعوت کند.
2- رزومه استاندارد به‌صورت کوتاه، اما جامع شما را معرفی می‌کند و داستان سوابق شغلی و تجربیات شما را در چند جمله به گوش کارفرما می‌رساند. این سند به مدیریت زمان شما و استخدام‌کننده کمک می‌کند و به هر دو طرف امکانی می‌دهد تا سریع‌تر به هدف خود برسند.
3- به کمک رزومه شما می‌توانید برند شخصی خود را بسازید و به‌خوبی خود را به دیگران معرفی کنید. داشتن رزومه برای آن‌که به‌عنوان متخصص جایگاه خود را تثبیت کنید و خلاصه دستاوردها، مهارت‌ها و تجارب خود را به نمایش بگذارید، اهمیت بالایی دارد. این سند در واقع به ثبت مسیر شغلی شما کمک می‌کند تا آنچه از سر گذرانده‌اید را به‌صورت مستند داشته باشید.
4- فرایند جذب و استخدام در شرکت‌های مختلف با یکدیگر متفاوت است؛ اما بسیاری از شرکت‌ها برای صرفه‌جویی در زمان به‌صورت سیستمی رزومه‌ها را بررسی می‌کنند و بر اساس شاخص‌های خاصی مانند بیان سوابق کاری و تحصیلی، برخی رزومه‌ها را از مسیر بررسی خارج می‌کنند. اینجاست که اهمیت نگارش رزومه حرفه‌ای خود را نشان می‌دهد و شانس شما را برای دیده‌شدن بالا می‌برد.
معرفی بخش‌های مختلف رزومه
حال که با اهمیت نوشتن رزومه کاری آشنا شدید، زمان آن رسیده که بخش‌های مختلف آن را نیز بشناسید تا با نگارش یک رزومه قوی و مناسب خیلی سریع به جایگاه شغلی مدنظرتان برسید. در ادامه بخش‌های مختلف یک رزومه حرفه‌ای و مراحل نوشتن آن را شرح خواهیم داد.
1- اطلاعات شخصی
پیش از هر چیز، شما باید ابتدا با فونت بزرگ‌تر و درشت‌تر از سایر کلمات، نام و نام خانوادگی خود را در رزومه بنویسید. سپس اطلاعاتی مانند آدرس، شماره موبایل، عنوان شغلی، تاریخ تولد، آدرس ایمیل، استان محل سکونت، تأهل یا تجرد، وضعیت خدمت برای آقایان و لینک شبکه‌های اجتماعی (در صورت فعال بودن و خصوصی نبودن) و تیپ شخصیتی را لیست کنید.
در بخش «دربارۀ من» رزومه چه بنویسیم
در این بخش شما باید در چند جمله خود را معرفی کنید و اطلاعات خوبی را در اختیار مخاطب قرار دهید. توجه کنید که درباره من قرار است خلاصه‌ای از خصوصیات، انگیزه و توانایی‌های شما باشد؛ بنابراین زیاده‌گویی نکنید و تنها به بیان نکات مهم اکتفا کنید. این بخش بسته به جایگاه شغلی شما می‌تواند خلاقانه، رسمی یا صمیمانه نوشته شود.
به‌عنوان مثال اگر به عنوان یک نویسندۀ خلاق، درخواست همکاری ارسال می‌کنید، بخش «دربارۀ من» فضای خوبی برای نمایش قلم و خلاقیت شما است و می‌توانید با داستان‌سرایی از تجربه و توانایی‌های خود بگویید.
سوابق تحصیلی در نگارش رزومه
در این بخش باید درباره تحصیلات خود در دوره‌های مختلف، رشته، مقطع تحصیلی و سال فارغ‌التحصیلی صحبت کنید. همچنین ذکر نام دانشگاه و معدل نیز برای برخی از رشته‌ها و سازمان‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد. فراموش نکنید اطلاعات تحصیلی را از آخرین مدرک تحصیلی بنویسید. سعی کنید این بخش را عکس محور پیش ببرید تا از نظر بصری جذابیت داشته باشد. برای مثال اضافه‌کردن لوگوی دانشگاه می‌تواند ایده جالبی باشد.
سوابق شغلی در رزومه
از تحصیلات که بگذریم به سوابق شغلی و تجربیات کاری می‌رسیم که در آن باید به ترتیب از آخرین شغل تا اولین شغل خود را فهرست کنید. این بخش برای برخی افراد به دو دسته تجربیات مرتبط و غیرمرتبط تقسیم می‌شود.
اگر به هر دلیلی شغلتان را عوض کرده‌اید، می‌توانید اشاره کوتاهی به تجربیات شغلی قبلی خود داشته باشید و روی سوابق شغلی مرتبط بیشتر تمرکز کنید. برای نگارش سوابق شغلی می‌توانید جدولی ایجاد کنید و اطلاعاتی همچون نام سازمان، تاریخ شروع و خاتمه همکاری، عنوان شغلی و شرح وظایف خود در آن ذکر کنید. همچنین کارهای تمام‌وقت یا پاره‌وقت و پروژه‌ای را تفکیک کنید و درصورت امکان، لینک یا تصویر چند نمونه از کارهای خود را در رزومه قرار دهید.
مهارت‌ها
این بخش از رزومه جایی است که بیش از هر بخشی باید روی آن مانور دهید و سعی کنید صادقانه و بدون اغراق مهارت‌های خود را بیان کنید. البته پیشنهاد می‌کنیم که تنها به بیان مهارت‌های خود بپردازید و سطح آن را در زمان مصاحبه حضوری بیان کنید؛ زیرا ممکن است شما در مهارتی خاص سطح قابل‌قبولی داشته باشید، اما با نمایش 3 ستاره در رزومه نتوانید توجه کارفرما را جلب کنید.
به‌طورکلی مهارت‌های موردنیاز برای هر شغل به دو دسته مهارت‌های نرم و سخت تقسیم می‌شود. مهارت‌های نرم (Soft skills) به مهارت‌های فردی شخص مانند روابط عمومی، توانایی مدیریت زمان، روحیه‌ی کار تیمی و… گفته می‌شود و مهارت‌های سخت (Hard skills) نیز شامل مهارت‌های افراد در حوزه تخصصی خود می‌شود.
برای این‌که دید بهتری نسبت به مهارت‌های مطلوب سازمان‌ها داشته باشید، نگاهی به توضیحات آگهی‌های استخدامی متناسب با پوزیشن شغلی خود بیندازید و مهارت‌هایی که دارید را در این بخش عنوان کنید. افراد تازه‌کار که سابقه کاری ندارند می‌توانند به بیان مهارت‌های نرم و پروژه‌های زمان دانشجویی خود بپردازند.
دوره‌هایی که گذرانده‌اید را در رزومه بنویسید
اگر به‌غیراز تحصیلات دانشگاه، دوره‌های دیگری را گذرانده‌اید و مدرک و گواهی پایان‌دوره دارید، در این بخش می‌توانید درباره آن‌ها حرف بزنید. شما می‌توانید نام دوره، مؤسسه برگزارکننده و مدت‌زمان دوره را ذکر کنید. توجه داشته باشید که بیشتر روی دوره‌های مرتبط با شغل موردنظرتان تمرکز کنید.
دستاوردها و جوایز خود را به رزومه اضافه کنید
در این بخش دستاوردها و جوایزی که در شغل قبلی خود یا در زمان تحصیلات آکادمیک کسب کردید مانند نگارش کتاب یا مقاله را بیان کنید. توجه داشته باشید، دستاوردهایی که ذکر می‌کنید باارزش باشد و با موقعیت شغلی موردنظرتان مطابقت داشته باشد.
علاقه‌مندی‌های حرفه‌ای خود را بنویسید
در این بخش می‌توانید خیلی مختصر از علاقه‌مندی‌ها و دغدغه‌های خود بگویید، به عنوان مثال به عنوان یک بازاریاب محتوایی از مسیر شغلی محتوایی خود بگویید، و با اضافه‌کردن علایق شخصی خود کمی به رزومه رنگ‌ولعاب بدهید. اگرچه این بخش اختیاری است، اما معمولاً توجه افراد به آن جلب می‌شود و کمک می‌کند کارفرما متوجه جدیت و دانش شما در کار شود و تاثیر بهتری روی ایشان داشته باشید.
میزان آشنایی خود با زبان‌های خارجی را مشخص کنید
اضافه‌کردن این بخش نیز اختیاری است و به قالب رزومه شما بستگی دارد. برخی از افراد در بخش مهارت‌ها، سطح آشنایی خود با زبان‌های خارجی را مشخص می‌کنند و برخی دیگر نیز بخشی جداگانه برای این کار در نظر می‌گیرند.
اگر تسلط خوبی به زبان‌های خارجی به‌ویژه زبان انگلیسی دارید، پیشنهاد می‌کنیم بخش جداگانه‌ای برای این مهارت در نظر بگیرید. این کار سبب می‌شود تا توجه مخاطب بیشتر به این مهارت جلب شود و نقطه‌ی قوتی باشد که رزومه شما بر سایرین برتری پیدا کند. در این بخش حتماً سطح زبان خود را به‌درستی انتخاب کنید تا هنگام مصاحبه به دردسر نیفتید.
توصیه‌نامه به رزومۀ شما کمک می‌کند
این بخش که در کمتر رزومه‌ای دیده می‌شود، توصیه‌نامه‌ای است که مدیران سابق‌تان درباره شما نوشته‌اند و جذب‌کننده را در فرایند صحت‌سنجی سوابق شغلی‌تان یاری می‌کند. بنابراین سعی کنید در مشاغل خود از مدیران توصیه‌نامه بگیرید و آن را در رزومه خود وارد کنید.
نکات مهم در نگارش رزومه
معمولاً افراد در موقعیت‌های حساس مانند زمانی‌که استعفا می‌دهند یا تعدیل می‌شوند به سراغ رزومه نویسی می‌روند. به همین دلیل زمان کافی برای نگارش رزومه ندارند و توجه به نکات مهم را از یاد می‌برند. در این بخش می‌خواهیم نکاتی را بیان کنیم که رعایت آن‌ها رزومه شما را از سایر متقاضیان متمایز می‌کند و شانس موفقیتتان را بالا می‌برد.
1- همان‌طور که می‌دانید سایت‌های رزومه‌ساز متعددی در اینترنت وجود دارد که می‌توانید به کمک آن‌ها در زمان کوتاهی رزومه خود را تکمیل کنید؛ اما اگر می‌خواهید متفاوت باشید و رزومه شما میان هزاران رزومه بدرخشد، بهتر است خودتان دست‌به‌کار شوید و آن را شخصی‌سازی کنید. طراحی رزومه‌ای که منحصر به شماست توجه بیشتری را جلب می‌کند و ارزش بیشتری دارد.
2- در رسانه اجتماعی لینکدین (Linkedin) حساب کاربری بسازید و پروفایل خود را تکمیل کنید. پروفایل لینکدین شما نمایشگر تخصص و تجربه‌های علمی و تخصصی شما است پس برای یادگیری لینکدین و فعالیت حرفه‌ای در آن وقت صرف کنید. لینک حساب کاربری لینکدین را در رزومه خود قرار دهید.
3- پس از تکمیل رزومه، حتماً یک بار آنچه نگاشته‌اید را مرور کنید و اگر جایی نیاز به ویرایش داشت، انجام دهید. سپس فایل رزومه را در قالب Word و PDF ذخیره کنید. قالب PDF در مقایسه با Word فرمت مناسب‌تری برای ارسال به سازمان‌هاست، اما فایل Word را نیز برای اعمال تغییراتی که احتمالاً در آینده نیاز است، در جایی نگه دارید.
4- در شرح سوابق و مهارت‌های خود از کلمات کلیدی استفاده کنید تا تأثیر بیشتری روی مخاطب بگذارید.
5- در انتخاب تم رنگی رزومه دقت کنید و توجه داشته باشید که معمولاً این سند پرینت می‌شود و در هنگام مصاحبه حضوری توسط استخدام‌کننده بازخوانی می‌شود؛ بنابراین بهتر است از رنگ‌های روشن استفاده کنید تا خوانایی کلمات حتی در پرینت سیاه و سفید کم نشود.
6- برای انتخاب نام فایل رزومه بهتر است از نام خود استفاده کنید تا پس از بارگیری، پیداکردن آن آسان باشد و نامتان گوشه ذهن مخاطب باقی بماند.
7- یکی از دغدغه‌های مهم افراد در رزومه‌نویسی، قراردادن یا قرارندادن عکس در رزومه است. در این باره نظرات مختلفی وجود دارد و اغلب گفته می‌شود در خارج از ایران رزومه بدون عکس اعتبار بیشتری دارد. بااین‌حال در رزومه‌های فارسی توصیه می‌شود یک عکس مناسب و متعارف قرار داده شود.
انواع رزومه
قالبی که برای رزومه و دسته‌بندی اطلاعات خود انتخاب می‌کنید، از نظر بصری نقش به‌سزایی در دیده‌شدن رزومه شما دارد. برای رزومه نویسی 4 فرمت پرکاربرد وجود دارد که شامل موارد زیر می‌شود.
- بر اساس ترتیب زمانی: در این نوع از رزومه، اطلاعات تحصیلی و سوابق کاری از زمان حال به گذشته ثبت می‌شود.
- رزومه مهارتی یا عملکردی: در رزومه عملکردی، بدون توجه و تمرکز به ترتیب زمانی، مهارت‌های اصلی بیان می‌شود.
- رزومه ترکیبی: این نوع رزومه ترکیبی از رزومه زمانی و مهارتی است که در آن هم مهارت‌های کسب‌شده بیان می‌شود و هم ترتیب زمانی رعایت می‌شود.
- رزومه هدفمند: رزومه هدفمند به قصد خاصی و برای یک موقعیت شغلی ویژه نوشته می‌شود.
رزومه را به چه زبانی بنویسیم؟
شاید اولین سؤالی که در نگارش رزومه به ذهنتان برسد این باشد که رزومه را به زبان فارسی بنویسیم یا انگلیسی؟ برای این سؤال پاسخ واضحی وجود ندارد و زبان رزومه شما تا حد زیادی به سازمانی که برای آن رزومه ارسال می‌کنید، بستگی دارد.
برای مثال اگر برای شرکتی رزومه می‌فرستید که زبان معیار مدیران و کارکنان سازمان فارسی است، نگارش رزومه نیز به این زبان منطقی‌تر به نظر می‌رسد. اما برای مجموعه‌های بین‌المللی که شرح شغلی نیز به زبان انگلیسی ارائه می‌شود و مدیران ارشد انگلیسی‌زبان هستند، بهتر است فایل رزومه به زبان انگلیسی باشد. به‌طورخلاصه حفظ ساختار کلی رزومه نسبت به زبان آن اهمیت بیشتری دارد و شما باید باتوجه‌به شرایط خود و سازمان موردنظرتان، زبان مناسب را انتخاب کنید.
کلام آخر
رزومه سند معتبری است که فرایند استخدام را تسهیل می‌کند و حاوی اطلاعات مهمی همچون سوابق تحصیلی، سوابق کاری، مهارت‌ها، دوره‌های گذرانده‌شده و… است. بر اساس این سند افراد در یک نگاه، بر اساس چند فاکتور کلی، پیش از آن‌که با شما روبه‌رو شوند، مهارت‌هایتان را می‌سنجند. به‌طورکلی بهتر است رزومه شما عکس محور باشد و ساختار مشخصی داشته باشد تا مخاطب در زمان کوتاهی، شناخت نسبی از شما پیدا کند و ترغیب شود به‌صورت تلفنی و حضوری با شما مصاحبه کند.
در این نوشته نکاتی را برای رزومه نویسی بهتر و حرفه‌ای‌تر بیان کردیم تا با رعایت آن‌ها زودتر در شغل موردنظرتان جذب شوید. شما چه نکاتی را برای نوشتن رزومه به کار می‌برید که ما از قلم انداخته‌ایم؟ خوشحال خواهیم شد تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
نظرات کاربران